hrvatski

Postupanje s klasificiranim podacima u uredskom poslovanju: primjer iz područja obrane

Postupcima upravljanja zapisima nastaje dokumentacijska i dokazna osnova za procjenu odgovornosti, pa je problematika upravljanja zapisima organizacijama koje djeluju u području obrane od osobite važnosti. U ovome se radu analiziraju teorijska i djelatna polazišta upravljanja zapisima, uz poseban osvrt na klasificirane podatke kao najosjetljivijoj cjelini u korpusu zapisa vojnih organizacija. Nakon smještaja problematike u širi kontekst uredskoga poslovanja, prikaza teorijskih modela upravljanja zapisima i ISO normi, napravljena je pojmovna analiza klasificiranih podataka. Predložena je analitička matrica prema kojoj su klasificirani podaci kao uži podskup zapisa određeni problematikom upravljanja zapisima te podliježu tumačenju prema međunarodnim standardima (ISO 15489), dok su također određeni zakonskim regulativama i resornim propisima koji se definiraju i donose u nacionalnom kontekstu. Osim složenosti u smislu brojnih čimbenika koji utječu na postupanje s klasificiranim podacima, u radu je utvrđeno da u ovome trenutku još ne postoje zadovoljavajuća tehnološka rješenja upravljanja klasificiranim zapisima u elektroničkim sustavima. Postojeći sustavi ne mogu zadovoljiti posebne zahtjeve u odnosu na ovlaštenja i autorizaciju, što u prvi plan stavlja potrebu izgradnje sustava od povjerenja. Komparativnom sadržajnom analizom dokumenata koji propisuju postupanje s klasificiranim podacima u obrambenom resoru utvrđene su razlike i sličnosti u postupanju s klasificiranim podacima u obrambenim sustavima Republike Hrvatske, Australije i u Ujedinjenom Kraljevstvu. Temeljem analize definirane su sljedeće smjernice potrebne za podizanje kvalitete procesa postupanja s klasificiranih podataka u Hrvatskoj: a) ugradnja međunarodnih ISO normi u upute o poslovanju, b) širi pristup u određenju zakonskih okvira koji će imati uporište u dokazivanju odgovornosti prema društvu i građanima, c) osuvremenjivanje teorijskih koncepata u svjetlu records continuuma, te d) ujednačavanje i osuvremenjivanje terminologije.

upravljanje zapisima; klasificirani podaci; obrana; ISO norme; zakonodavni okvir; records continuum; komparativna analiza; Hrvatska

nije evidentirano