hrvatski

Metapodaci u spisovodstvu i hrvatska uredba o uredskom poslovanju

Današnje organizacije obnavljaju svoju tehnologiju svakih 3 do 5 godina, ali dokumente čuvamo znatno dulje zbog čega su nam potrebni informacijski sustavi i ustanove koji upravljaju podacima. Svaki ured u tijelima državne uprave, državnih tijela te pravnih osoba imaju set pravila po kojima moraju regulirati svoje poslovanje, a taj skup pravila zove se Uredba o uredskom poslovanju. Uredbom se određuju pravila kojih se treba pridržavati u postupcima unutar dokumentacijskog ciklusa. Da bi dokumenti bili identificirani, opisani, sačuvani, autentični, pouzdani te upotrebljivi potrebni su metapodaci koji upravljaju zapisima, a norma koja opisuje metapodatke za upravljanje zapisa je ISO norma 23081. Pomoću normi, ljudi brže i jednostavnije pronalaze zapise kada to trebaju. Od ostalih normi važno je spomenuti ISO 15489 koja je najutjecajnija norma za upravljanje dokumentima, MoReq2010 kao specifikacija koja ide dalje od opisa koji nudi ISO norma 15489, ISAD(G), ISAAR, ISDF, ISDIAH, Dublin Core te METS.

metapodaci, upravljanje dokumentima, ISO norme

nije evidentirano